בראש רשימת סדר העדיפויות של מעסיקים כיום, ניצבת המטרה להפוך את מקום העבודה לאטרקטיבי ביותר. נדרשת חשיבה מחודשת על העיצוב, הפסיליטיז והפינוקים הנוספים בחללי העבודה. כמה רעיונות פרקטיים למוצרים ומתקנים שאתם המעסיקים יכולים לשלב במקום העבודה ולגרום לעובדים להרגיש שחושבים עליהם
מעסיקים יכולים לשדרג משמעותית את חוויית העבודה על ידי השקעה במתקנים ופינוקים קטנים במשרד, כמו מקררים משרדיים ייעודיים ופינות קפה משופרות. גישה זו הופכת את מקום העבודה לאטרקטיבי יותר, משדרת לעובדים שהם מוערכים, ומשפרת את שגרת יומם ואת שביעות רצונם הכללית. מגמה זו בולטת במיוחד מאז עלייתן של חברות ההייטק, המשקיעות רבות ביצירת סביבות עבודה מושכות.
בשנים האחרונות, ובמיוחד מאז הזינוק המטורף שעשו חברות הייטק, אנחנו רואים מגמה של השקעה משמעותית במיוחד בחללי העבודה. המשרדים האפרוריים עם אורות הניאון הלבנים כבר מזמן יצאו מהאופנה, וכשהמטרה להפוך את מקום העבודה לאטרקטיבי ביותר, נדרשת חשיבה מחודשת על העיצוב, הפסיליטיז והפינוקים הנוספים בחללי העבודה. מעבר לשכירת שירותיהם של מעצבי פנים מקצועיים, על מנת לוודא שהעיצוב והסטייל במשרדי החברה הם הכי עדכניים שיש, יש כמה פסיליטיז ופינוקים שאתם המעסיקים יכולים לשלב במקום העבודה, וכך לשדרג את ההתנהלות היומיומית של העובדים במקום, ולהעניק להם את ההרגשה שאתם חושבים עליהם.
החל ממקרר משרדי בכל חדר ועד לקצת אקסטרה בפינת הקפה – הנה כמה רעיונות פרקטיים.
אילו פרטים קטנים יכולים לשדרג את פינת הקפה במשרד?
כדי לשדרג את פינת הקפה במשרד, כדאי לחשוב על כל הפרטים הקטנים שהעובדים שלכם אולי יזדקקו להם במהלך יום העבודה. זה מתחיל מהגיעם למשרד בבוקר עם קפה. יש לחקור היטב את הקונספט הטרנדי ביותר בתחום מכונות הקפה, לצד האפשרויות בתקציב. בחברות רבות רוכשים מכונת קפה גדולה ומשוכללת, הפועלת באופן אוטומטי, או מכונה קטנה ופשוטה יותר לחברות קטנות. אם בחרתם בקפסולות אספרסו, ודאו תמיד שיש מלאי. כמו כן, חשוב לדאוג למגוון של חלב לקפה, כולל אופציות טבעוניות של חלב צמחי. בנוסף, מומלץ לדאוג למבחר מגוון ככל הניתן של תיונים להכנת תה, או חליטות וקנקני הכנה מתאימים. מובן מאליו שגם סוכר, ממתיקים מלאכותיים ומקלות ערבוב הם חלק בלתי נפרד מהעניין. רכישה שוטפת של עוגיות או עוגות איכותיות עבור פינת הקפה, לא תצריך הוצאה משמעותית ותיצור אפקט של השקעה ופינוק מבחינת העובדים. ותרו על הפתי בר והוופל לימון, והתקדמו לעוגיות איכות ממאפייה קטנה יותר. העובדים שלכם יעריכו את העניין מאוד.
אם כבר דיברנו על קפה ועל הפרטים הקטנים, רכישה שוטפת של עוגיות או עוגות איכותיות עבור פינת הקפה, לא תצריך הוצאה משמעותית (במיוחד אם מדובר בחברה גדולה), וכן תיצור אפקט של השקעה ופינוק מבחינת העובדים. ותרו על הפתי בר ועל הוופל לימון, והתקדמו לעוגיות איכות ממאפייה קטנה יותר. העובדים שלכם יעריכו את העניין מאוד.
מקרר משרדי – כיצד הוא ישרת אתכם
הנה עוד רעיון למהלך לא יקר במיוחד, שיכול לשדרג מאוד את חוויית היומיום של העובדים במשרד. הכוונה לרכישה של מקרר קטן עבור כל חלל עבודה נפרד. זה הקטן – גדול יהיה, ויגרום לעובדים להרגיש שיש להם את הפינה שלהם, ומתקנים פרטיים שלהם בלבד.
הנה כמה מהיתרונות הבולטים במקרר משרדי קטן בכל חלל עבודה:
כיצד מקרר משרדי קטן מעניק פרטיות לעובדים?
ככל שתגרמו לעובדים להרגיש שיש להם את המקום שלהם האינדיבידואלי במשרד, כך הם ירגישו יותר שייכים, יותר בבית ויותר רצויים. ברגע שתציבו מקרר קטן שיעמוד לשירותם בלבד, כלומר לשירות עובדי המחלקה או חלל העבודה הספציפי הזה, תאפשרו להם לאחסן את מוצרי המזון ואת ארוחת הצהריים שהביאו מהבית מבלי לדאוג שמא עובדים ממחלקות אחרות יחמדו אותם. מי לא מכיר את הסוגיה הזאת – מביאים אוכל, מעדן או יוגורט, מניחים אותו במקרר הציבורי, ובאופן מסתורי המאכל פשוט נעלם? לעתים גם סימון המוצר באמצעות מדבקה או פתק לא עוזרים… הצבת מקרר קטן לשימוש אישי תוכל לפתור את הבעיה.
כיצד מקרר משרדי תומך בחיזוק גאוות יחידה וחלוקה למחלקות?
כמעסיקים, אנחנו תמיד שואפים לסולידריות בין המחלקות, ולמעין גאוות יחידה ונאמנות של כל עובד למחלקה או לצוות אליהם הוא משתייך. ברגע שלכל מחלקה יהיה את הציוד האישי שלה, התחושה הצוותית הזו עשויה להתחזק. מקרר משקאות, עיצוב שונה ועוד, עשויים לתמוך במטרה זו.
כיצד פינוקים קטנים, כמו מקרר משרדי, גורמים לעובדים להרגיש מוערכים?
כל מהלך קטן כזה – עוגיות טובות יותר בפינת הקפה, מגבונים בחדרי השירותים ומקרר אישי, כאמור מצדיק את ההשקעה ויותר מכך. ברגע שאתם מתייחסים לפרטים הקטנים ומשקיעים את האקסטרה מייל בחשיבה על העובדים, הם בהחלט מרגישים את זה, והם יוצאים עם התחושה שמפנקים אותם במקום העבודה. בעידן בו התחרות על העובדים היא קשה במיוחד, יש לכך חשיבות רבה מאוד. במיוחד בהיבט של הרצון של העובדים להישאר לעבוד בחברה.
כיצד מקרר משרדי ופינת קפה מפחיתים את הצורך לצאת מהמשרד?
במהלך יום העבודה, אנחנו לא פעם מחפשים אחר תירוצים לקום מהכיסא ולגנוב הפסקות מהעבודה עצמה. אלו יכולות להיות גיחות מרובות לשירותים, יציאה לסיגריה, וכמובן – ביקורים תכופים מדי בפינת הקפה ובמטבחון. הבעיה בכל ההפסקות הקטנות האלו, מבחינת המעסיקים בעיקר, היא שהיא מקצצת באופן משמעותי בשעות העבודה, וכך גם בתפוקה של העובדים. לכאורה, מדובר ביציאה לחמש דקות, אך לא רק שחמש הדקות האלו עלולות להתארך לכדי הרבה יותר, ההפסקות האלו גם עלולות להסיח את דעת העובדים מהעבודה, ולפגוע ברמת הריכוז שלהם. לכן, כל דבר שיכול להשאיר אותם יותר על הכיסא, הרי הוא מבורך. שילוב של פינת קפה בתוך המשרד, ומקרר קטן לאחסון החלבים, יכול לפתור את הבעיה הזו, ולהציע להם דרך להכין לעצמם קפה ולנשנש מאכלים שהביאו מהבית – מבלי לצאת את המשרד.
